Как очистить почтовый ящик Gmail с помощью искусственного интеллекта?

Как очистить почтовый ящик Gmail с ИИ?

Устали от пересылки огромного количества электронных писем в своей почте Gmail? Погружаетесь в рассылки, рекламу и спам? Вы не одиноки. Перегруженность электронной почты является общей проблемой в нашем цифровом веке. И благодаря искусственному интеллекту (ИИ) теперь есть идеальное решение для переполненной почты. Продолжайте чтение, чтобы узнать, как очистить почтовый ящик Gmail с помощью ИИ!

Топ 5 инструментов ИИ для очистки почтового ящика Gmail

Эти инструменты, работающие на базе ИИ, могут быть бесценными для тех, кто хочет вернуть контроль над своим почтовым ящиком Gmail. Автоматизируя очистку, организацию и приоритезацию электронной почты, они помогают пользователям быть продуктивными и сосредоточенными на самом важном. Независимо от того, сталкиваетесь ли вы с загроможденным почтовым ящиком или просто хотите оптимизировать управление электронной почтой, эти топ 5 инструментов ИИ помогут вам.

Clean.email

Clean.email предлагает мощный набор инструментов и функций, разработанных для помощи в легкой очистке и управлении почтовым ящиком. Вот более подробный обзор того, что может сделать для вас Clean.email:

Ключевые особенности

  1. Группировка электронной почты: Clean.email может умно группировать электронные письма на основе общих характеристик, таких как отправитель, тема или метки. Эти группированные электронные письма могут быть удобно перемещены в корзину или архивированы вместе, сокращая беспорядок и упрощая ваш почтовый ящик.
  2. Управление рассылками: Устали от назойливых рассылок, засоряющих ваш почтовый ящик? Clean.email позволяет вам контролировать их, отписываясь или временно приостанавливая подписку на рассылки. Вы также можете выбрать оставлять только самые последние версии рассылок, поддерживая свежесть и актуальность вашего почтового ящика.
  3. Быстрая очистка: Нужно быстро удалить письма? Функция Быстрой очистки направлена на обычно удаляемую электронную почту, включая уведомления из социальных сетей и сообщения старше определенного временного интервала (например, письма старше 3 лет), помогая вам легко избавиться от беспорядка.
  4. Умные виды: Clean.email использует Умные виды для умной организации ваших электронных писем. Похожие типы писем группируются вместе, упрощая навигацию по вашему почтовому ящику и помогая сосредоточиться на самом важном.
  5. Поддержка широкого спектра почтовых провайдеров: Gmail, Yahoo, AOL, iCloud, Outlook и любой другой почтовый сервис, использующий IMAP.

Используйте эти инструменты для очистки вашего почтового ящика Gmail.

Mailsorm

Этот ИИ-инструмент для очистки почты – это надежный инструмент для упрощения управления электронной почтой.

Ключевые особенности

  1. Группировка электронной почты: Mailsorm отлично определяет связанные электронные письма и группирует их вместе. Эта функция позволяет вам управлять связанными письмами как группой, что упрощает их коллективное действие.
  2. Блокировка спама: Попрощайтесь с спам-письмами, засоряющими ваш почтовый ящик. Mailsorm предлагает удобную функцию блокировки спама в один клик, помогая поддерживать ваш почтовый ящик чистым и свободным от нежелательных писем.
  3. Функциональность отписки: Устали от нежелательных рассылок и списков рассылки? Функция отписки от Mailsorm позволяет вам быстро отказаться от рассылок, упрощая ваш почтовый ящик и уменьшая его загруженность.
  4. Руководство по очистке электронной почты: Помимо основных функций, Mailsorm предоставляет ценные ресурсы, такие как стили, советы, хаки и рекомендуемые методы для очистки и организации вашего почтового ящика. Эти сведения могут помочь вам стать более эффективными в управлении вашей электронной почтой.
  5. Поддержка широкого спектра почтовых провайдеров: Поддерживается Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon и AOL, что делает его доступным для широкого круга пользователей, независимо от их почтового сервиса.

Используйте эти инструменты для очистки вашего почтового ящика Gmail.

Unroll.me

Это удобный инструмент, специально разработанный для помощи вам взять контроль над вашим почтовым ящиком путем управления и отписки от рассылок.

Ключевые особенности

  1. Централизованный список подписок: Unroll.me упрощает процесс управления подписками. Он предоставляет полный список всех ваших подписок в одном месте, что позволяет легко просматривать и отписываться от нежелательных подписок всего в несколько кликов.
  2. Функция Rollup: Unroll.me представляет функцию Rollup, которая аккуратно организует все ваши подписки в отдельную папку. Эта папка служит в качестве консолидированного дайджеста, поддерживая ваш основной почтовый ящик без беспорядка и обеспечивая легкий доступ к вашим подпискам, когда это необходимо.
  3. Мобильные приложения: Предлагаются отдельные мобильные приложения для платформ Android и iOS. Это означает, что вы можете удобно управлять своими подписками и поддерживать порядок в почтовом ящике, находясь в движении.
  4. Поддержка широкого спектра почтовых провайдеров: Поддерживается Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud и AOL.

Изучите этот инструмент для очистки почтового ящика AI здесь.

Cleanfox

Это мощный инструмент, разработанный для оптимизации вашего почтового ящика, помогая вам эффективно удалять и блокировать нежелательные рассылки.

Источник: Clearfox

Основные функции

  1. Однократное удаление: Cleanfox упрощает очистку вашего почтового ящика, позволяя вам удалять и блокировать нежелательные рассылки одним щелчком. Эта функция помогает вам восстановить контроль над вашими подписками на электронную почту без усилий.
  2. Статистика электронной почты: Cleanfox предоставляет ценную информацию, предлагая статистику по различным аспектам вашей электронной почты, включая рассылки и спам-письма. Эта статистика может помочь вам лучше понять ваши привычки электронной почты и принимать обоснованные решения.
  3. Функциональность корзины для удаленных писем: Удаленные письма не являются окончательно потерянными с Cleanfox. Они сохраняются в корзине, что позволяет вам их восстановить. Корзина автоматически очищается через определенный период, поддерживая порядок в вашем почтовом ящике.
  4. Поддержка различных почтовых провайдеров: Он поддерживается на Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud и других.

Очистите свой почтовый ящик Gmail с помощью этого инструмента искусственного интеллекта.

Trimbox.io

Trimbox.io – это ценный инструмент, разработанный для упрощения управления вашим почтовым ящиком, позволяя легко идентифицировать списки электронной почты и нежелательные письма, что позволяет вам отписаться с легкостью.

Основные функции

  1. Массовое удаление электронной почты: Trimbox.io упрощает очистку вашего почтового ящика, позволяя вам массово удалять все прошлые письма от определенного отправителя одним щелчком. Эта функция позволяет вам быстро избавиться от беспорядка и нежелательной электронной почты в вашем почтовом ящике.
  2. Отписка одним щелчком: Отписка от нежелательной электронной почты становится удобной с Trimbox.io. Вы можете отписаться от списков рассылки, даже не открывая само письмо. Эта функция однократного нажатия позволяет вам быстро очистить свой почтовый ящик.
  3. Автоматическое обнаружение нежелательной электронной почты: Trimbox.io автоматически сканирует ваш почтовый ящик на наличие нежелательной электронной почты и списков рассылки. Он активно идентифицирует эти элементы, что упрощает для вас принятие мер и поддержание чистоты в почтовом ящике.
  4. Поддержка: Trimbox.io доступен в виде расширения для браузера, специально разработанного для Gmail.

Нажмите здесь, чтобы изучить этот инструмент для очистки почтового ящика Gmail с использованием ИИ.

Также читайте: Как ИИ создания контента революционизирует будущее контент-маркетинга!

Очистка почтового ящика Gmail с использованием Python и ИИ

Давайте создадим код на Python для очистки почтового ящика Gmail с использованием ИИ. Мы будем использовать помощь ChatGPT для генерации кода.

Шаг 1: Настройка Python

Прежде чем приступить к созданию программы для извлечения данных Gmail, необходимо убедиться, что Python правильно установлен на вашей системе. Следуйте этим шагам, чтобы проверить или установить Python на вашем Mac:

Для Mac

Чтобы проверить, установлен ли Python на вашем Mac, откройте приложение Terminal и используйте команду “python -version” или “python3 -version”. Если Python установлен, он отобразит номер версии; в противном случае вы можете перейти к загрузке Python с официального веб-сайта Python. После загрузки установщика (.pkg) дважды щелкните по нему и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку. Чтобы проверить установку, откройте новое окно Terminal и используйте команду “python -version” или “python3 -version”.

Для Windows

Процесс установки Python на Windows аналогичен установке на Mac. Посетите официальный веб-сайт Python и загрузите установщик, обязательно установив флажок “Добавить Python в PATH” во время установки. Этот шаг важен для удобного доступа к Python из командной строки. После установки вы можете проверить ее, открыв командную строку и используя команду “python -version” или “python3 -version”.

После успешной установки и проверки Python, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы мы могли продолжить создание программы для извлечения данных Gmail.

Шаг 2: Получение пароля Google

Чтобы обеспечить безопасность вашей учетной записи Gmail при использовании приложения, которое мы создадим, рекомендуется сгенерировать пароль для приложения. Вот шаги для создания пароля для приложения для вашей учетной записи Gmail:

  1. Перейдите на страницу безопасности учетной записи Google, посетив https://myaccount.google.com/security.
  2. В разделе «Вход в Google» найдите опцию «Пароли приложений» и нажмите на нее.
  3. Вам может потребоваться войти в свою учетную запись Google, если вы еще не вошли.
  4. На странице «Пароли приложений» выберите «Почта» в качестве приложения, для которого вы хотите создать пароль.
  5. Затем выберите тип устройства, с которым вы будете использовать пароль для приложения. Вы можете выбрать «MAC» или «Windows», в зависимости от вашей системы.
  6. Нажмите кнопку «Создать» для создания уникального 16-значного пароля для приложения.
  7. Будет сгенерировано 16-значное пароль для приложения. Скопируйте этот пароль и сохраните его в надежном месте. Этот пароль будет использоваться для доступа к вашей учетной записи Gmail в создаваемом нами приложении.

Пожалуйста, убедитесь, что сохраняете этот пароль для приложения в безопасности, поскольку он специфичен для приложения и устройства, для которых он был создан. Если вы когда-нибудь измените устройства или больше не будете использовать приложение, вы можете отозвать этот пароль и создать новый, следуя тем же шагам.

Шаг 3: Внедрение искусственного интеллекта

Мы воспользуемся ChatGPT, чтобы помочь нам создать код на Python, который получает наши данные электронной почты в формате Excel. Для обеспечения точности ответов ChatGPT мы будем следовать следующему процессу:

Включение экспертизы ChatGPT

Подсказка: «Представьте себя опытным программистом-экспертом, который владеет Python и Gmail и всегда пишет правильный код, анализируя все наши ошибки в этом чате. Дайте этому программисту имя и каждый раз, когда я задам запрос вроде: Привет, <имя>, <запрос>. Вы будете играть роль этого программиста и стремиться написать безошибочный идеальный код».

Ответ ChatGPT: «Конечно! В этом сценарии вы можете называть меня «Алекс». Каждый раз, когда вы начинаете запрос с «Привет, Алекс», я буду действовать как программист и приложу все усилия, чтобы предоставить вам безупречный код без ошибок. Пожалуйста, не стесняйтесь продолжать со своими запросами!»

Определение точных требований

Подсказка: «Привет, Алекс! Я хочу, чтобы вы написали программу на Python, которая будет получать доступ к моей учетной записи Gmail и извлекать отправителя, идентификатор электронной почты, дату электронной почты и общий размер вложений. Она также будет давать мне информацию о ходе выполнения операции и ориентировочное время завершения. Когда она обнаружит ошибку, она остановит операцию, ясно сообщит мне об ошибке и сохранит прогресс, который будет возобновлен после того, как я исправлю ошибку, и по завершении всего процесса создаст мне файл Excel с этими данными. Также дайте мне пошаговые инструкции по запуску этого кода».

Итеративное решение проблем

Понимая, что ChatGPT может быть не безупречным, мы признаем, что запуск программы может вызвать ошибки. В таких случаях мы немедленно копируем и вставляем сообщение об ошибке в чат и просим «Алекса» предоставить нам улучшенную версию кода без ошибок. Такой итеративный подход позволяет непрерывно уточнять и улучшать программу, пока она не удовлетворит нашим требованиям.

Соблюдая этот структурированный процесс, мы стремимся совместно разработать надежную программу на Python для извлечения данных из Gmail, улучшая ее функциональность с каждым взаимодействием

Шаг 4: Финальный код

После нескольких итераций финальный код будет выглядеть следующим образом:

import imaplib
import email
import datetime
import openpyxl

# Конфигурация IMAP
IMAP_SERVER = 'imap.gmail.com'
IMAP_PORT = 993

# Конфигурация учетной записи электронной почты
EMAIL_USERNAME = '[email protected]'
EMAIL_PASSWORD = 'пароль'

# Конфигурация Excel
EXCEL_FILENAME = 'email_data.xlsx'
EXCEL_SHEETNAME = 'Письма'

# Конфигурация отслеживания прогресса
BATCH_SIZE = 100

# Подключение к серверу IMAP
imap_server = imaplib.IMAP4_SSL(IMAP_SERVER, IMAP_PORT)
imap_server.login(EMAIL_USERNAME, EMAIL_PASSWORD)
imap_server.select('INBOX')

# Получение UID электронных писем
status, response = imap_server.uid('search', None, 'ALL')
email_uids = response[0].split()

# Общее количество писем
total_emails = len(email_uids)

# Создание книги и листа
wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = EXCEL_SHEETNAME

# Заголовок Excel
header = ['Идентификатор письма', 'Отправитель', 'Тема', 'Дата', 'Имена вложений', 'Размеры вложений']
ws.append(header)

# Переменные отслеживания прогресса
processed_emails = 0
progress = 0

# Обработка писем пакетами
while processed_emails < total_emails:
    email_batch = email_uids[processed_emails:processed_emails+BATCH_SIZE]
    for email_uid in email_batch:
        try:
            email_response = imap_server.uid('fetch', email_uid, '(RFC822)')
            if email_response[0] == 'OK':
                email_data = email_response[1][0][1]
                email_msg = email.message_from_bytes(email_data)
                email_id = email_msg['Message-ID'] or f'Нет идентификатора сообщения ({email_uid.decode()})'
                sender = email_msg['From']
                subject_bytes = email_msg['Subject']
                
                # Убедитесь, что subject_bytes имеет тип bytes
                if isinstance(subject_bytes, bytes):
                    subject = subject_bytes.decode('utf-8', 'replace')
                else:
                    subject = str(subject_bytes)
                    
                date = email_msg['Date']
                    
                # Обработка вложений электронной почты
                attachment_names = []
                attachment_sizes = []
                for part in email_msg.walk():
                    content_type = part.get_content_type()
                    if content_type and 'application' in content_type:
                        attachment_names.append(part.get_filename())
                        attachment_sizes.append(len(part.get_payload(decode=True)))

                # Добавление данных письма в лист Excel
                row = [email_id, sender, subject, date, ', '.join(attachment_names), ', '.join(map(str, attachment_sizes))]
                ws.append(row)
                
            # Обновление прогресса
            processed_emails += 1
            progress = processed_emails / total_emails * 100
            print(f"Прогресс: {processed_emails}/{total_emails} ({progress:.2f}%)")

        except Exception as e:
            # Запись ошибки и продолжение обработки
            print(f"Ошибка обработки письма: {email_uid.decode()}\n{str(e)}")

    # Сохранение книги после обработки каждого пакета
    wb.save(EXCEL_FILENAME)

# Закрытие соединения с IMAP
imap_server.close()
imap_server.logout()

# Сохранение финального файла Excel
wb.save(EXCEL_FILENAME)
print("Обработка электронной почты завершена. Файл Excel сохранен.")

# Конец кода

Заключение

В эпоху перегрузки цифровой коммуникации управление почтовым ящиком Gmail может быть ошеломляющим. К счастью, появились мощные инструменты, основанные на искусственном интеллекте, такие как Clean.Email, Mailstrom, Unroll.me, Cleanfox и Trimbox.io. Эти инструменты используют искусственный интеллект для упрощения управления электронной почтой, отписки от рассылок и поддержания чистоты почтового ящика.

Они увеличивают производительность с помощью функций, таких как одноразовая отписка, группировка электронной почты и блокировка спама. Более того, они безупречно работают с различными провайдерами электронной почты, обеспечивая доступность. Чтобы углубиться в тему искусственного интеллекта, рекомендуется присоединиться к программе Gen AI от Analytics Vidhya, которая является входной точкой для развития навыков в области искусственного интеллекта и преодоления беспорядка в электронной почте.

Часто задаваемые вопросы