Как создать диаграмму водопада в Excel?
Как создать диаграмму водопада в Excel?
Введение
Excel – это глобальный гигант, выполняющий множество функций, от анализа данных и математических вычислений до управления бизнес-отчетами и организации данных. Он отлично справляется с визуализацией данных, позволяя пользователям создавать диаграммы и графики, такие как сводные диаграммы, двухмерные линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы и многое другое. Среди них особенно выделяется водопадная диаграмма в Excel, как особо эффективный инструмент. Давайте изучим, как Excel может повысить ваши возможности и улучшить эффективность.
Что такое водопадная диаграмма?
Водопадная диаграмма в Excel используется для визуального демонстрирования непрерывно возрастающих положительных (прибавления) или отрицательных (вычитания) значений. Водопадная диаграмма, также известная как диаграмма водопада или мостовая диаграмма, просто показывает, как первое значение переходит в конечное и последнее значение с помощью серии положительных и отрицательных значений на протяжении всей диаграммы.
Средние столбцы, парящие в воздухе, в некоторой степени цветовым кодированием отличают положительные и отрицательные значения. Эти средние значения увеличиваются или уменьшаются со временем. Поэтому водопадную диаграмму также называют диаграммой «летящих кирпичей», мостовой диаграммой или диаграммой Марио.
Также читайте:
- Искусственный интеллект чат-ботов сталкивается с лингвистическим пониманием
- Как стать аналитиком цепочки поставок в 2023 году?
- Причинный Python Пять новых идей о причинности на конференции NeurIPS 2023
Начало работы с водопадными диаграммами
Для создания водопадной диаграммы в Excel вам не нужно быть мастером в использовании Excel. Любой может создать мостовую диаграмму для личного или профессионального использования соответственно. Благодаря точным результатам и линейному подходу водопадных диаграмм в Excel, финансовый и бухгалтерский секторы, управление бизнесом и производственные секторы создают водопадные диаграммы в Excel, чтобы получить желаемые результаты. Для создания водопадной диаграммы в Excel требуются некоторые шаги, которые могут сделать процесс гораздо более гладким:
Необходимый формат данных
Для создания водопадной диаграммы первое, что вам понадобится – это некие данные, на основе которых вы построите диаграмму. После того, как у вас есть нужные данные, вам нужно отформатировать данные в первое значение, последнее значение, промежуточное положительное значение и отрицательное значение. Помечая данные в этих категориях, вы сможете легко идентифицировать данные без каких-либо путаницы.
Подготовка данных для водопадной диаграммы
Подготовка данных для водопадной диаграммы в Excel – это простой, но важный шаг, который может облегчить вашу работу впоследствии. Если данные не будут подготовлены заранее, могут возникнуть множество аномалий. Например, у вас может быть отсортирована начальная и конечная строка данных, но для получения точного результата вам необходимо переупорядочить данные в столбцах базы, прибавления/роста или вычитания/падения, чтобы создать мост из разных значений.
Как создать водопадную диаграмму в Excel?
Способ, которым мы смотрим на данные или взаимодействуем с ними, является одним из самых важных факторов, когда речь идет о получении информации и понимании чисел внутри данных для дальнейшего анализа. Создание наглядной водопадной диаграммы с продуманным выбором цветов и метрик помогает нам установить связь между пользователем и столбцами в Excel для лучшего извлечения информации. Теперь ниже мы научимся создавать водопадную диаграмму в Microsoft Excel пошагово.
Создание или загрузка данных
Чтобы построить водопадную диаграмму в Excel, создадим два новых столбца, назовем их Месяц и Доход и заполним строки, добавив детали. Здесь положительные значения показывают прибыль, а отрицательные значения – убыток.
Построение водопадной диаграммы
Следующий шаг после добавления данных – создание водопадной диаграммы в файле Excel. Диаграмма будет показывать изменение значений, а также колебания и всплески и спады дохода за месяцы.
- Выберите все строки, нажав Ctrl + Shift + Arrow вниз или выбрав строки вручную с помощью мыши.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на нее. Появится раздел «Рекомендуемые диаграммы» с иконками диаграмм. Выберите третью иконку в верхнем ряду, которая называется «водопадная диаграмма.»
- Выберите первую иконку под текстом водопад, и появится водопадная диаграмма, отображающая изменения в значениях ежемесячного дохода в водопадной диаграмме.
- Добавление дополнительных столбцов в диаграмму
- Вставьте новую строку выше дохода «базового» и ниже дохода «финального», щелкнув правой кнопкой мыши на таблице и выбрав опцию вставки.
- Просуммируйте все числа для финального дохода, используя формулу (=СУММ(B2:B14, B14)) в столбце «финальный» доход.
- Вы также можете добавить дополнительные строки для квартальной суммы, которую необходимо отобразить на нашей диаграмме водопада, и рассчитать сумму, используя формулу и правильные номера ячеек.
Улучшение диаграммы водопада
Мы можем настроить диаграмму водопада, чтобы соответствовать потребностям, эстетике и сценарию нашего проекта или спецификациям. С помощью диаграмм можно сделать многое, и мы рассмотрим несколько из них ниже.
- Чтобы изменить цвета диаграммы, щелкните на «Дизайн диаграммы», которая появится на панели инструментов.
- Выберите панель «Дизайн диаграммы»>> «Изменить цвета» иконку; выберите ее, и откроется выпадающее меню с несколькими цветами. Выберите цвета по своему выбору из него.
- Вы можете изменить название диаграммы, щелкнув на нем и переименовав его.
Очистка диаграммы водопада
Иногда на нашей диаграмме остается лишняя информация, влияющая на ее дизайн. Чтобы очистить диаграмму, выполните следующие действия:
- Чтобы удалить соединительные линии, перейдите на панель «Дизайн диаграммы»>> «Добавить элемент диаграммы» >> «Сетка»>>«Основные горизонтальные линии» для удаления горизонтальных линий сетки и очистки диаграммы.
- На левой стороне выберите «Параметры серии» из опций «Формат данных серии» для редактирования промежутка между столбцами на графике.
Как создать диаграмму водопада в Excel?
Чтобы создать диаграмму водопада в Excel 2013, вам понадобятся данные в столбцах. Затем:
- Выберите все столбцы, кроме столбца с наличными. Теперь «Вставка»>«Диаграмма столбцов»>«2D-столбцы»>«Стопка столбцов».
- В следующей серии щелкните на столбце графика, и в «Формат данных серии» слева внесите следующие изменения:
- База: без заливки, без линии
- Убыток: сплошная заливка, красный цвет
- Прирост: сплошная заливка, зеленый цвет
- Выберите «Начало» и «Финал» столбцы и закрасьте их серым. Уменьшите размер промежутка до 50%, и вот ваша желаемая диаграмма водопада в Excel.
Анализ и интерпретация данных с помощью диаграмм водопада
Создание диаграммы водопада в Excel – одно, а анализ данных с правильной интерпретацией с помощью диаграмм водопада – другое. Давайте посмотрим, как вы можете читать, идентифицировать и анализировать данные с помощью мостовой диаграммы:
Чтение диаграммы водопада
Диаграммы водопада легко читать и понимать. Чтобы прочитать график, всегда двигайтесь слева направо. Всегда читайте диаграмму, начиная с начального значения, рассматривая промежуточные значения лучших/худших и, наконец, приходя к последнему накопленному значению.
- Пример: Чтобы прочитать эту диаграмму водопада в Excel, допустим, что начальное значение малого бизнеса составляет 5000 рублей, ежемесячный доход составляет 10000 рублей (прибавление), расходы на электричество и коммунальные услуги составляют 2500 рублей (вычет) и прибыль в последнюю минуту составляет 1000 рублей (прибавление). Получается результат в 13500 рублей, который является вашей прибылью за месяц.
Определение ключевых выводов
Определение ключевых выводов на диаграмме водопада означает определение важного ключевого значения, которое влияет на конечное значение всей диаграммы. Это фокусное значение может быть лучшим или худшим значением в диаграмме. Основное преимущество этой функции заключается в том, что вы можете распознать положительные и отрицательные значения, которые влияют на диаграмму водопада в Excel.
Сравнение Фактических Данных Против Целевых Данных
Использование водопадной диаграммы не ограничивается только созданием визуального отображения последовательных значений. Она также может использоваться для сравнения целевого или ожидаемого результата с фактическим результатом, полученным.
- Пример: В приведенном выше примере предположим, что цель составляла 13000 рублей, но фактический результат составлял 13500 рублей. Это сравнение показывает, что фактический результат превышает целевые данные.
Выявление Тенденций и Обнаружение Шаблонов
Вы можете увеличить производительность любого проекта или задачи, создавая водопадную диаграмму в Excel. Вы можете отслеживать производительность проекта или задержки в выполнении задачи, устанавливая эти значения на водопадной диаграмме. Это может помочь в выявлении шаблонов факторов, которые положительно или отрицательно влияют на траекторию вашего проекта.
Продвинутые Техники Создания Водопадных Диаграмм
- Обработка Нескольких Рядов: Чтобы обработать несколько рядов, создайте базовый столбец двумерной столбчатой диаграммы, затем форматируйте столбчатую диаграмму как водопадную диаграмму.
- Столбчатые водопадные диаграммы: Они используются для демонстрации того, как множество факторов изменялись в значениях между двумя значениями в течение времени в одной диаграмме. В Excel 2016 они могут быть созданы одним щелчком на водопадной диаграмме в Excel.
- Водопадные диаграммы с использованием шаблонов Excel: Использование шаблонов Excel для создания водопадной диаграммы является наиболее эффективным методом. Прежде чем вы сможете использовать шаблоны, вам необходимо очистить и создать свои данные.
- Динамическая водопадная диаграмма с помощью формул: Диаграмму можно сделать динамической, чтобы отображать больше информации с помощью проверки данных, раскрывающихся списков и ячеек ввода.
Советы и Лучшие Практики
Используйте следующие советы, чтобы эффективно улучшить свои навыки создания водопадных диаграмм в Excel:
- Всегда используйте цветовую кодировку для промежуточных значений, переходящих от положительных к отрицательным значениям, так как это ясно показывает контраст между промежуточными значениями диаграммы.
- Если у вас большой набор данных, попробуйте разбить его на более мелкие группы данных, чтобы избежать перегруженности данных в вашей визуальной диаграмме.
- Чтобы избежать аномалий, правильно классифицируйте и маркируйте набор данных. Это поможет создать чистую водопадную диаграмму для визуализации ваших данных.
Устранение Неполадок и Решение Распространенных Проблем
Несмотря на то, что вы правильно выполнили все шаги, вы все равно можете столкнуться с некоторыми распространенными проблемами, с которыми пользователи сталкиваются при создании водопадных диаграмм в Excel:
- Проблема с форматированием данных создает несогласованность. Всегда используйте правильные типы данных, где числовые значения и метки символов не должны смешиваться.
- Одна распространенная проблема при создании мостовой диаграммы – это использование неправильных формул. Перепроверьте формулы перед применением их к значениям.
- Маркировка данных – это важный шаг для избежания любых осложнений. Всегда классифицируйте желаемые данные от первых положительных и отрицательных значений до последних и конечных значений.
Полный Курс по Excel – За 2 Часа | Для Начинающих
Заключение
Создание водопадной диаграммы в Excel можно упростить, если вы следуете этому подробному руководству. Любой, кто желает изучить преимущества Excel, может быстро создать водопадную диаграмму. Excel широко используется для анализа данных и визуализации. Водопадная диаграмма – одна из многих полезных функций, которые предоставляет Excel.
Если вы хотите овладеть всеми техниками Excel, зарегистрируйтесь на наш БЕСПЛАТНЫЙ курс по формулам Microsoft Excel
