Обзор SaneBox Очистите свою почту от мусора и повысьте продуктивность

Обзор SaneBox Очистка почты и повышение продуктивности

Утреннее солнце заглядывает через окно, когда вы с нетерпением берете в руки свою горячую чашку кофе, готовые покорить день.

Вы оседаете за своим рабочим столом, но прежде чем открыть список задач, поток непрочитанных электронных писем наводнит вашу почту. Сердце тонет, когда вы прокручиваете бесконечный поток сообщений, понимая, что цифровой лавиной воруют ваш спокойный рабочий день.

Это знакомая сцена современной рабочей жизни, где борьба с почтовым ящиком начинается еще до начала настоящей работы.

Если это звучит знакомо, позвольте мне представить вам SaneBox, лучшее программное обеспечение для управления электронной почтой, основанное на искусственном интеллекте, которое обещает привести в порядок вашу почту и повысить производительность.

В этом обзоре Sanebox будет рассмотрены основные функции SaneBox, основной из которых является его способность автоматически сортировать ваши электронные письма с использованием искусственного интеллекта. Затем я покажу вам, как легко начать работу с SaneBox, используя свою электронную почту. Я расскажу о плюсах и минусах SaneBox и рассмотрю вопросы конфиденциальности и безопасности, связанные с использованием этого программного обеспечения для управления электронной почтой.

Среди всех инструментов для управления почтовым ящиком, которые мы тестировали, Sanebox занял первое место. Узнайте, почему в этом обзоре Sanebox!

Что такое SaneBox?

SaneBox – это программное обеспечение для управления электронной почтой, которое использует искусственный интеллект для организации вашего почтового ящика с целью ограничения отвлечений и повышения производительности.

На основе ваших предпочтений оно приоритезирует важные сообщения и перемещает неважные в соответствующие папки, помогая вам привести в порядок свою почту и повысить производительность. Вы даже можете отправлять нежелательные электронные письма, такие как спам, в папку SaneBlackHole и больше их не видеть! Если вы не удовлетворены тем, где оказалось письмо, просто щелкните и перетащите его в соответствующую папку, и SaneBox запомнит, что в будущем электронные письма от этого отправителя будут помещаться в эту папку.

SaneBox может похвастаться дополнительными функциями, такими как отложенная доставка электронных писем, режим “не беспокоить” и многое другое, и получило впечатляющий пятизвездочный рейтинг от PCMag.

Платформы SaneBox

SaneBox совместим с самыми популярными почтовыми платформами, включая:

  • Gmail
  • Office365
  • iCloud
  • Любая другая платформа, поддерживающая протокол IMAP, при условии наличия адреса электронной почты

У него даже есть приложение SaneBox в Apple App Store и 14-дневная бесплатная пробная версия, чтобы самостоятельно оценить преимущества и увидеть, как вам нравится.

Основные функции SaneBox

SaneBox предлагает функции, которые делают управление электронной почтой легким и простым. Вот краткий обзор каждой его основной функции, чтобы вы имели представление о его возможностях:

  • Автоматическая сортировка с использованием искусственного интеллекта: Ваши электронные письма автоматически сортируются в папки для легкого доступа и организации. Таким образом, вы никогда не пропустите важное электронное письмо.
  • SaneBox Digest: Ежедневное электронное письмо, отправляемое в ваш почтовый ящик, в котором кратко резюмируются новые письма в папке SaneLater (письма, которые не являются срочными и могут быть обработаны позже). Вы можете удалять, отписываться и направлять письма из дайджеста в свой почтовый ящик.
  • Режим “не беспокоить”: Регулярные перерывы от электронной почты – один раз, ежедневно, еженедельно или на выходных. Во время активации режима “не беспокоить” новые письма из почтового ящика будут перемещаться в папку SaneDoNotDisturb. Напоминания и временные папки будут приостановлены, а другие папки будут фильтроваться как обычно.
  • Напоминания: Отправляйте себе напоминания о том, что вам нужно сделать, например, важные письма, требующие дополнительных действий. SaneBox вернет их вам внимание в указанное время, чтобы ничего не упустить.
  • Обучение: Обучите SaneBox располагать контакты в правильные папки, щелкнув и перетащив письмо в нужную папку.
  • Фильтры: Получите SaneBox, чтобы размещать письма с определенными темами или доменами в определенные папки.
  • Вложения: Подключите популярные облачные сервисы, такие как Dropbox, Google Drive и Evernote.
  • Организация электронной почты: Быстро организуйте несколько писем сразу и поместите их в архив, пометьте как прочитанные, отложите, переместите один раз, обучите или удалите.
  • Глубокая очистка: Очистите старые и ненужные письма, если у вас закончилось место для хранения. Искусственный интеллект SaneBox просканирует и суммирует по количеству писем и общему размеру вложений. Это особенно полезно для тех, кто хочет освободить место на Google Drive или избежать платы за Google One!

Начало работы с SaneBox

Начать работу с SaneBox просто, и вам не нужно быть технически грамотным, чтобы сделать это.

1. Перейдите на sanebox.com

2. SaneBox совместим с основными почтовыми службами, такими как Outlook, Gmail и iCloud, что делает его доступным для всех пользователей. Выберите почтовую платформу, которую вы используете, чтобы начать бесплатную пробную версию на 14 дней.

3. После подключения SaneBox будет пошагово проводить вас через процесс очистки вашей электронной почты.

Начните с выбора папок SaneBox, в которые вы хотите отправлять свою почту. У вас будет пять основных папок на выбор:

  • Входящие: Ваша папка «Входящие» должна содержать только письма, требующие немедленного внимания. Она должна быть включена для того, чтобы ваши важные письма попадали в нее.
  • @SaneBlackHole: Отправляйте письма, которые вы больше никогда не хотите видеть. Это идеально подходит для рассылок или спам-писем, которые всегда попадают в вашу папку «Входящие».
  • @SaneReceipts: Эта папка отлично подходит для отслеживания всех ваших квитанций и счетов-фактур. Она также может содержать письма, связанные с семьей, работой и доставками, или вы можете отправить их в корзину через 30 дней.
  • @SaneNews: Если вы подписаны на несколько рассылок или обновлений, папка @SaneNews отличный способ их организовать. SaneBox автоматически направляет все письма из рассылок в эту папку, чтобы вы могли легко найти и прочитать их, когда захотите.
  • @SaneLater: Папка @SaneLater предназначена для писем, которые не являются срочными и могут быть обработаны позже. SaneBox интеллектуально фильтрует эти письма из вашей основной папки «Входящие», чтобы вы могли сосредоточиться на важном.

Я оставлю все просто и включу только папки «Входящие» и «@SaneNews». Это означает, что SaneBox будет удерживать рассылки вне моей папки «Входящие».

4. Затем SaneBox спросит, хотите ли вы включить папку @SaneNoReplies, в которой хранятся копии писем, которые вы отправили и требуют ответа.

5. SaneBox также спросит вас, хотите ли вы включить «отложенные папки», которые автоматически появляются в вашей папке «Входящие» на следующий день, неделю или месяц!

6. Наконец, SaneBox спросит, хотите ли вы включить SaneReminders, если вы когда-нибудь захотите заняться письмом позже.

7. SaneBox начнет свою магию! Его передовые алгоритмы и искусственный интеллект проанализируют ваши письма и установят им приоритет в соответствии с этим. Важные письма, требующие немедленного внимания, будут направлены в вашу папку «Входящие», чтобы вы никогда не пропустили важное сообщение. Вы можете использовать свою учетную запись электронной почты, как обычно, во время этого процесса, и SaneBox пришлет вам электронное письмо, как только он завершится.

8. Через несколько минут вы найдете выбранные вами папки в своей учетной записи электронной почты. Вот папка, которую я включил с помощью SaneBox, используя мою учетную запись Gmail! Теперь мои рассылки будут перенаправляться из моей папки «Входящие» в эту папку, что позволит моей папке «Входящие» оставаться свободной от беспорядка.

Преимущества

  • Удобный для пользователя: Удобный интерфейс делает процесс настройки интуитивно понятным и без проблем, что удовлетворяет даже мало технически подкованных людей. Кроме того, начать использование очень просто! Подключите свою электронную почту, и SaneBox будет пошагово руководить вас.
  • Гибкость: Выберите точно ту папку, в которую вы хотите помещать свою электронную почту. Если вы не довольны тем, куда она попадает, переместите ее в предпочитаемую папку, и SaneBox запомнит это на будущее.
  • Совместимость: SaneBox работает с самыми популярными почтовыми платформами, такими как Google, Office 365 и iCloud. Если вы не используете ни одну из этих платформ, вы можете просто ввести свою электронную почту.
  • Отличная поддержка клиентов: После настройки вашей учетной записи SaneBox и выбора папок, в которые вы хотите помещать свою электронную почту, SaneBox спросит, хотите ли вы записаться на сеанс Calendly с ними. У них также есть центр помощи, онлайн-чат, электронная почта и телефонная поддержка в Dinner плане.
  • Доступная цена: SaneBox предлагает различные планы подписки, чтобы удовлетворить все бюджеты, начиная с плана Appetizer, который стоит всего 7 центов в день (24 доллара в год!)

Недостатки

  • Требует времени: Процесс организации электронной почты в папки может занять некоторое время.

Приватность в SaneBox

Вероятно, вас интересует вопрос о приватности при использовании SaneBox. Ведь вы разрешаете SaneBox делать все то же самое, что и вы в своей электронной почте, включая:

  • Чтение ваших электронных писем
  • Составление новых электронных писем
  • Отправка электронных писем
  • Удаление электронных писем
  • Создание, изменение и удаление меток электронной почты

В вашей электронной почте могут содержаться конфиденциальные сведения, такие как имена ваших контактов, личные сообщения или финансовые и медицинские данные, которые вы не хотите, чтобы кто-то видел.

Можно ли доверять SaneBox?

После прочтения того, что они говорят на эту тему, можно сказать, что SaneBox приоритезирует вашу приватность, обеспечивая конфиденциальность ваших данных. Они очень серьезно относятся к безопасности и приватности своих пользователей.

Вот некоторые из способов, которыми SaneBox защищает приватность своих пользователей:

  • Ограничение информации, хранящейся на их серверах.
  • Использование аккредитованного поставщика услуг.
  • Серверы сервиса и базы данных никогда не принимают подключения из общедоступного Интернета.
  • Ваша электронная почта никогда не находится на серверах SaneBox.
  • Подробная внутренняя политика безопасности для всех сотрудников, которая регулярно проверяется.

Несмотря на то, что они могут это сделать, SaneBox не читает ваши письма и работает в соответствии с законодательством о защите данных в Соединенных Штатах. Вместо этого, используются современные алгоритмы для анализа метаданных электронной почты для эффективной сортировки. Кроме того, многочисленные отзывы клиентов подтверждают приверженность SaneBox безопасности электронной почты.

Читайте больше о приватности и безопасности SaneBox в их Политике приватности.

Цены SaneBox

SaneBox предлагает четыре гибких плана ценообразования, подходящих для индивидуальных потребностей и бюджетов.

Appetizer

Цена: 7 центов в день (24 доллара в год)

Включает:

  • 1 электронную почту
  • 1 функцию
  • Поддержку по электронной почте

Snack

Цена:

  • 7 долларов в месяц
  • 3 бесплатных месяца, оплата 59 долларов в год
  • 9 бесплатных месяцев, оплата 99 долларов каждые полгода

Включает:

  • 1 электронную почту
  • Выберите 2 функции
  • Поддержка электронной почты и чата в режиме реального времени

Обед

Цена:

  • $12/месяц
  • 3 бесплатных месяца, $99 с годовым счетом
  • 9 бесплатных месяцев, $169 с полугодовым счетом

Включает:

  • 2 электронные почты
  • 6 функций каждая
  • Поддержка электронной почты и чата в режиме реального времени

Ужин

Цена:

  • $36/месяц
  • 3 бесплатных месяца, $299 с годовым счетом
  • 10 бесплатных месяцев, $499 с полугодовым счетом

Включает:

  • 4 электронные почты
  • Все функции
  • Поддержка электронной почты, чата и телефона

Альтернативы SaneBox

SaneBox – лучший инструмент управления почтовым ящиком с использованием искусственного интеллекта, который мы встречали, чтобы сократить беспорядок во входящих сообщениях и автоматически организовать ваши электронные письма в папки с помощью ИИ. Однако есть и другие инструменты управления электронной почтой, которые вам могут быть интересны:

  • SalesHandy: с помощью SalesHandy вы можете эффективно отправлять персонализированные массовые холодные письма при высокой скорости доставки.
  • EmailTree: EmailTree использует искусственный интеллект для повышения эффективности коммуникации по электронной почте и автоматизации повторяющихся задач.
  • SmartWriter: SmartWriter использует искусственный интеллект для настройки холодных писем, сообщений об обращении в LinkedIn и продажных документов для привлечения интереса и взаимодействия.
  • OpenPaas: OpenPaas разработан для совместной работы предприятия и используется в качестве системы управления электронной почтой. Он предлагает другие полезные инструменты, такие как обмен сообщениями, видеовстречи и совместная работа с документами.
  • Phrasee: Phrasee использует ИИ для генерации привлекательных заголовков электронных писем, уведомлений и социальных объявлений.
  • Boomerang для Gmail: Boomerang для Gmail – это инструмент управления электронной почтой, который предлагает планирование писем, напоминания, последующие действия и улучшение написания электронных писем с помощью ИИ.
  • Optimail: Optimail – это инструмент маркетинга по электронной почте, который использует искусственный интеллект для автоматизации и повышения эффективности ваших кампаний по электронной почте.
  • Drift Email: Drift Email упрощает задачи по маркетингу по электронной почте и продажам путем автоматизации отправки настроенных электронных писем вашим потенциальным клиентам, тем самым повышая конверсию.
  • Seventh Sense: Seventh Sense использует ИИ для оптимизации электронных писем, определяя наилучшее время для отправки писем, что в конечном итоге увеличивает открытие и кликабельность.

Итоги: Обзор SaneBox

Нет сомнений, что SaneBox – это идеальное решение для управления переполненным почтовым ящиком. Его функция фильтрации писем с использованием искусственного интеллекта означает, что вы никогда не почувствуете потерянности из-за своего почтового ящика и больше не будете беспокоиться о пропущенных важных письмах.

SaneBox совместим с наиболее популярными почтовыми платформами, поэтому его может использовать любой. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о нарушении вашей конфиденциальности, так как SaneBox очень серьезно относится к этому и никогда не читает ваши письма.

Я нашел настройку SaneBox невероятно простой и удобной для пользователя. После нескольких минут, потраченных на выполнение руководства, моя электронная почта была настроена с точными папками, которые я указал.

Если я вижу электронное письмо в своем почтовом ящике, которое там не должно быть, я могу щелкнуть и перетащить его в соответствующую папку, и SaneBox будет помнить, чтобы помещать письма от этого отправителя в эту папку. Это невероятно экономит время, которое регулярно тратится на очистку и организацию моей электронной почты, и облегчение отсутствия беспокойства о пропущенном важном письме!

Но не просто слушайте мои слова. Множество реальных отзывов пользователей подчеркивают удовлетворение пользователей, которые ощутили преобразующую мощь SaneBox, и большинство пользователей оценивают SaneBox на 5 из 5 звезд.

Цены SaneBox также отличные, с планом “Закуска”, стоимостью всего 7 центов в день (только $24 в год!) Он предлагает отличное соотношение цены и возможностей, особенно по сравнению с другими программными средствами управления электронной почтой.

Надеюсь, вам понравился этот обзор SaneBox! Я бы посоветовал хотя бы попробовать 14-дневную пробную версию SaneBox и ощутить удобство от чистого почтового ящика без беспорядка. Посмотрите, как вам это нравится и повышаете ли вы свою продуктивность.

Часто задаваемые вопросы

Насколько безопасен SaneBox?

SaneBox обеспечивает безопасность ваших электронных писем с помощью надежных мер безопасности, включая ограничение информации, хранящейся на их серверах, использование аккредитованного поставщика услуг и никогда не принимать соединения из общедоступного интернета, среди других практик безопасности.

Что делает SaneBox?

SaneBox – это программное обеспечение для управления электронной почтой, основанное на искусственном интеллекте, которое автоматически фильтрует и определяет приоритеты ваших электронных писем. Оно может временно откладывать письма, устанавливать напоминания и создавать пользовательские правила для работы с вашим почтовым ящиком.

Работает ли SaneBox с Gmail?

Да, SaneBox совместим с Gmail. Фактически, он работает с любой почтовой платформой.

Настройка SaneBox с Gmail легка и займет всего несколько минут. Вы оцените, как он легко интегрируется с ярлыками и фильтрами Gmail.

Какого типа программное обеспечение SaneBox?

SaneBox – это программное обеспечение для управления электронной почтой, основанное на искусственном интеллекте, использующее алгоритмы машинного обучения для эффективной сортировки, определения приоритетов и организации электронных писем.

Нажмите здесь, чтобы посетить SaneBox.