3 способа, с помощью которых искусственный интеллект может помочь фрилансерам достичь истинной свободы

3 способа, как ИИ помогает фрилансерам достичь свободы

Большинство людей выбирают фриланс, потому что они стремятся к свободе.

Подумайте об этом. Работа на самого себя или “работа для себя” предполагает возможность выбора клиентов и управления графиком работы. Неудивительно, что количество фрилансеров растет.

Об этом сообщает Центр экономических исследований и политики, который в своем исследовании обнаружил, что в первой половине 2022 года в Соединенных Штатах стало работать на себя еще 600 000 человек. Их двигало разнообразие причин, таких как лучший баланс между работой и личной жизнью, избегание поездок на работу и раскрытие потенциала дохода до уровня их зарплаты.

Но, даже если эти цифры обнадеживают, есть фоновый аспект фриланса, который мы должны учесть. Для наглядности мы можем разделить самозанятость на две основные области. Первая – это основная деятельность фрилансера. Он может быть контент-писателем, веб-разработчиком или графическим дизайнером. Вторая область более сложная, поскольку она состоит из рутинных задач, которые, в большинстве случаев, никто не хочет делать. Однако эти задачи являются ключевыми для успеха бизнеса любого фрилансера.

• Три способа, которыми искусственный интеллект изменяет DevSecOps
• Обещание и опасность генеративного ИИ для кибербезопасности
• Алгоритм PageRank Подробный обзор

Эти задачи или хлопоты, если вы хотите назвать их так, включают в себя ведение бухгалтерии, уплату налогов и постоянное общение с клиентами. Вдруг фрилансер уже не только переводчик или художник-иллюстратор. Теперь он также является финансовым директором, операционным директором и бухгалтером компании.

Легко недооценить, сколько времени это может занимать, но в некоторых случаях эти дополнительные обязательства могут занимать до 80% времени фрилансера. Хорошая новость, однако, в том, что больше не нужно делать все это самостоятельно.

С развитием искусственного интеллекта (ИИ) фрилансеры теперь могут использовать силу личного помощника без огромной цены, которую приносят эти услуги.

Вот три способа, с помощью которых инструмент, основанный на искусственном интеллекте, может помочь фрилансерам оптимизировать свои процессы, чтобы они могли сосредоточиться на том, что они делают лучше всего.

#1: Ведение бухгалтерии

Когда мы углубляемся в наименее гламурные аспекты фриланса, ведение бухгалтерии выделяется. Однако, несмотря на все сложности, эта задача является критической. Ведение бухгалтерии включает тщательное сканирование чеков, методичное отслеживание всех доходов и расходов и категоризацию затрат.

Представьте себе такую ​​ситуацию: вы приобрели принтер для своего домашнего офиса, и он оказался очень полезным. Однако теперь вам нужно классифицировать его для налоговых целей. Как вы классифицируете этот принтер, например, как офисное оборудование или какую-то другую категорию расходов, может значительно повлиять на ставки налога, которые вы в конечном итоге заплатите. Теперь представьте, что вы делаете это для каждой вещи?

Теперь фрилансеры больше не одиноки. Благодаря мощному развитию ИИ, фрилансеры теперь имеют доступ к приложению, которое функционирует как мощный цифровой помощник, способный освободить их от этой рутины. ИИ позволяет автоматизировать и оптимизировать категоризацию расходов, гарантируя, что вы получите наиболее выгодные налоговые вычеты без лишних хлопот. Вам нужно только сделать фотографию вашего чека, и алгоритмы в приложении сканируют и извлекают необходимые данные для эффективной категоризации расходов.

Кроме того, очень важным аспектом внедрения ИИ в бухгалтерию является то, что он предоставляет бизнес-владельцам очень ценные данные для анализа. Вместо того чтобы составлять сложные финансовые отчеты и тратить время на детальные записи, теперь бизнес-владельцы могут посмотреть на созданные ИИ финансовые отчеты и принимать решения. Например, они могут увидеть, какой клиент приносит больше всего денег, и узнать, сколько времени требуется для обслуживания этих клиентов, чтобы определить прибыльность для каждого клиента. Они также могут проанализировать различные категории расходов и определить, можно ли снизить какие-либо из них.

#2: Налоги

31% самозанятых работников до сих пор подают свои налоги на бумаге, и почти треть из них полагается на услуги бухгалтера для этого. Кроме того, около 30 процентов независимых контракторов признались, что испытывают трудности с правильным заполнением форм и отслеживанием необходимых документов.

Вот почему в Соединенных Штатах многие люди боятся IRS и слишком осторожны, чтобы избежать любых ошибок при уплате налогов. Американская система налогообложения – это лабиринт, который трудно пройти, так как правила отличаются от штата к штату как в отношении налогов, так и в отношении лицензионных регуляций. Это затрудняет работу на всей территории страны. Например, если вы фрилансер-графический дизайнер, базирующийся в Калифорнии, и вы выполнили проект для клиента в Нью-Йорке, вы можете не знать о некоторых налоговых обязательствах, которые в будущем могут нанести вред вашему бизнесу.

С течением времени искусственный интеллект имеет потенциал помочь вам решить эти проблемы, и при этом затраты на него могут составлять только часть стоимости консультации по налогам, при этом такие консультанты могут все равно допускать ошибки, несмотря на их высокую стоимость в час. У искусственного интеллекта есть множество преимуществ, например, он точен и точен, что гарантирует учет всех налогов. В то же время, он следит за постоянно меняющимися налоговыми законами, правилами и вычетами, что позволяет ему генерировать подробные отчеты, чтобы вы могли понять свою налоговую ситуацию.

#3: Оптимизация общения

Профессиональные взаимодействия страдают от неэффективности общения. Это вредит продуктивности фрилансера.

Давайте рассмотрим пример самозанятого садовника, у которого успешный бизнес с 20 клиентами. В рамках своей работы садовнику необходимо поддерживать постоянное общение с клиентами. Это включает отправку клиенту счета за выполненные услуги. Хотя часто клиент может оплатить своевременно, это не всегда так. Это означает, что садовнику необходимо отправить напоминание о неоплаченном счете, что приводит к потере времени и энергии, и отвлекает садовника от основного бизнеса, а именно садоводства.

Искусственный интеллект имеет потенциал эффективно автоматизировать эти задачи, чтобы снизить бремя для независимых подрядчиков, при этом значительно улучшая общий опыт для фрилансеров и их клиентов. Поэтому аналитики описывают отношение между чат-ботами на базе искусственного интеллекта и работниками рынка фриланса как “идеальное партнерство”.

В представленном ранее случае садовник может отслеживать статус всех своих счетов и видеть, кто оплатил, а кто нет. Садовник также может выбрать, с поддержкой помощника, работающего на базе искусственного интеллекта, отправить автоматические напоминания клиентам о неоплаченных сборах, делегируя задачу, которая в противном случае могла бы отвлекать и вызывать разочарование.

Заключительные мысли

В заключение, доказано, что трансформационный потенциал искусственного интеллекта в области фриланса существенен. И по мере того, как все больше людей решаются на принятие самостоятельного образа жизни, эффективные инструменты искусственного интеллекта, которые оказывают им ценную поддержку, имеют все больше шансов на успех.

Как уже было сказано, большинство людей решаются отправиться в путь независимых работников, чтобы достичь независимости и свободы делать то, что они любят больше всего. Однако, чаще всего это не происходит, и они оказываются работающими “в” своем бизнесе, а не “над” ним, помогая ему расти и процветать.

Однако, эффективная реализация приложения на базе искусственного интеллекта позволяет самозанятым лицам оптимизировать учет счетов, ведение бухгалтерии, управление налогами и общение с клиентами. Это позволит освободить значительное количество времени, увеличить прибыль (как минимум, сэкономив деньги на потенциальных ошибках в налоговой отчетности) и возродить радость и связь с их целью, по которой они решили пойти на этот путь в первую очередь.