Обзор программного обеспечения для транскрипции речи Speak AI (декабрь 2023)

Обзор программы для транскрипции речи Speak AI (декабрь 2023)

Для многих маркетологов, исследователей и организаций, которые тратят часы на ручное транскрибирование интервью, подкастов и встреч, поиск эффективного и надежного транскрипционного ПО экономит значительное время и деньги. К счастью для вас, идеальным решением является Speak AI!

Благодаря своей передовой технологии искусственного интеллекта, Speak AI стремится оптимизировать процесс транскрибации и предоставить пользователям наилучшие результаты. Вместо ручного редактирования транскриптов, он может точно перевести в текст несколько аудио-, видео- и текстовых файлов в режиме реального времени с минимальным количеством ошибок.

В этом обзоре Speak AI я расскажу о ключевых особенностях этого ПО для транскрипции и кому оно больше всего подходит. Я покажу вам, как использовать каждую функцию, чтобы вы четко понимали возможности Speak AI и как оно может быть полезно для ваших потребностей в транскрипции.

Затем я расскажу вам, что мне понравилось и не понравилось в программе, составив список достоинств и недостатков, и предложу вам лучшие альтернативы Speak AI, которые вы можете рассмотреть. По окончании у вас будет всё необходимая информация, чтобы решить, является ли Speak AI лучшим ПО для транскрипции с искусственным интеллектом для вас!

Будь то маркетинговый профессионал, команда исследователей или предприятие, этот обзор Speak AI поможет определить, является ли Speak AI лучшим ПО для транскрипции, соответствующим вашим потребностям.

Что такое Speak AI?

Домашняя страница Speak AI.

Пользуясь доверием более 100 000 компаний, Speak AI является передовым транскрипционным инструментом из Торонто, использующим искусственный интеллект и обработку естественного языка (NLP) для преобразования неструктурированных данных на языке, таких как важные аудиофайлы, в текстовые данные. Он предлагает автоматическую транскрипцию, анализ настроения, визуализацию данных и многое другое.

Speak AI – отличный инструмент для многих целей:

  • Легко загружайте аудио-, видео- и текстовые данные индивидуально или массово и конвертируйте их для исследований и анализа.
  • AI Meeting Assistant присоединится к вашим встречам, записывая, транскрибируя и анализируя их.
  • Определение действенных, полезных идей, таких как ключевые слова, для выявления трендов.
  • Создание мощных исследовательских репозиториев, таких как визуализация данных.
  • Анализ нескольких типов файлов одновременно.
  • И многое другое!

Позже в статье я более подробно расскажу о функциях Speak AI, чтобы вы точно знали, что он может делать.

Кому следует использовать Speak AI?

Независимо от того, работаете вы в сфере цифрового маркетинга, исследовании или образовании, Speak AI предлагает что-то, чтобы удовлетворить ваши потребности в транскрипции:

  • Команды по маркетингу: Способность Speak AI одновременно загружать несколько файлов для транскрипции, исследований маркетинга и анализа приводит к экономии времени и средств. Это помогает создавать контент, оптимизированный для SEO, который можно использовать на разных платформах, включая социальные сети, для улучшения пользовательского опыта и повышения вовлеченности.
  • Исследователи: Многие исследователи часто нуждаются в транскрибации интервью и полевых записей. Speak предлагает всеобъемлющее решение, которое включает экономичную автоматическую транскрипцию, распознавание именованных сущностей, анализ настроения и управление медиа.
  • Организации: API Speak позволяют интегрировать его в существующее программное обеспечение без проблем. В результате организации могут осуществлять транскрипцию и анализ медиа из различных исследовательских исследований, извлекая ценные идеи, которые помогут принимать деловые решения.
  • Студенты: Студенты используют Speak AI для подготовки к курсовым проектам, проведения качественных исследований и представления диссертаций и дипломов. Возможности записи аудио и видео в приложении, транскрипции, редактирования текста и функций анализа помогают студентам эффективно использовать свои знания.
  • Предприятия: Эффективная транскрипция и анализ большого объема медиа, оптимизация процессов выставления счетов через централизацию, без проблемная интеграция API Speak для адаптации вашего рабочего процесса при его расширении.

Основные функции Speak AI

Speak AI предлагает множество ключевых функций, делая его полноценным решением для транскрипции:

  1. Автоматическая транскрипция
  2. AI-помощник на совещаниях
  3. Визуализация данных
  4. Запись аудио
  5. Волшебные подсказки Speak
  6. Интеграция с Zapier

1. Автоматическая транскрипция

Главная страница программного обеспечения Speak AI для автоматической транскрипции.

Используя искусственный интеллект, Speak AI точно транскрибирует аудио- и видеозаписи и предоставляет расширенные ключевые слова и тематические идеи. Вы можете легко загружать отдельные и пакетные аудио-, видео- и текстовые файлы для различных исследовательских и аналитических задач. Вы также можете импортировать файлы CSV или, если у вас нет аудио- или видеофайла для загрузки, вы можете использовать встроенный записыватель Speak AI.

Я попробовала эту функцию, и Speak AI смог транскрибировать загруженное мной видео всего за несколько минут. Время транскрипции будет зависеть от длины файла, но обычно не должно занимать более десяти минут. Если я сталкивалась с ошибками, я могла легко редактировать транскрипцию прямо в Speak AI!

Помимо транскрипции, Speak AI также предоставил мне ценные идеи по ключевым словам, тенденциям темы и анализу настроений. Ключевые слова помогли мне найти важные моменты, и я даже могла научить Speak AI новым терминам, используя пользовательский словарь.

Эта функция автоматической транскрипции экономит исследователям, педагогам и цифровым маркетологам ценное время и силы, чтобы они могли сконцентрироваться на более важных задачах.

Как транскрибировать файлы с помощью Speak AI

Вот как я смогла транскрибировать файлы с помощью Speak AI в три простых шага:

  1. Создать аккаунт
  2. Загрузить файлы
  3. Просмотреть и редактировать медиафайлы
1. Создать аккаунт
Выбор кнопки Попробовать Speak AI бесплатно на главной странице.

Я начала с посещения главной страницы Speak AI и выбора “Попробовать Speak бесплатно” в верхнем правом углу.

Speak AI предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию с возможностью транскрибации и анализа 30 минут аудио и видео. Кроме того, я получила 100 000 символов для использования Speak Magic Prompts. Мне просто нужно было создать аккаунт, чтобы начать бесплатный период!

Затем Speak AI задал мне несколько вопросов, включая мою должность, тип, размер и название организации, цель использования Speak и предпочитаемый язык для транскрипции и анализа моих наборов данных. Speak AI поддерживает более 70 языков, а их количество постоянно растет!

Наконец, я могла пригласить членов команды и подключить календарь одним нажатием. Подключение календаря позволяет Speak AI автоматически присоединяться, записывать и транскрибировать мои совещания.

Панель управления Speak AI.

Подключившись, меня перенаправило на панель управления Speak AI, где короткое руководство показало мне интерфейс, объяснило, где находятся все функции и как пользоваться различными инструментами.

В целом, я четко и быстро разобралась с начальным процессом настройки Speak AI. Постепенный процесс позволил мне легко начать пользоваться платформой. Мне понравилось, как Speak AI задавал соответствующие вопросы о моей организации и намерениях использования, что свидетельствовало о том, что платформа разработана с учетом различных исследовательских потребностей.

2. Загрузить файлы
Выбор пункта Новая загрузка в панели управления Speak AI.

В панели управления Speak AI я начал с выбора “Новая загрузка”, чтобы загрузить файл, который я хотел резюмировать, задавать вопросы и так далее.

Загрузка файла в Speak AI.

Я мог загрузить аудио-, видео- или текстовый файл, либо вставить ссылку на YouTube. Файлы можно загружать по отдельности или пакетно!

Я выбрал путь ссылки на YouTube и нажал “Следующий шаг”.

3. Просмотр и редактирование медиа-файлов
Выбор папки в Speak AI.

После импорта моего видео Speak AI начал подготовку медиа-файла и сообщил, что вышлет мне электронное письмо, как только мои исследования будут готовы. Я нажал “Перейти в папку”, чтобы посмотреть свои медиа-файлы.

Выбор транскрипции в папке с помощью Speak AI.

Моя транскрипция была готова в моих папках, и я мог выбрать её.

Обзор данных о транскрипции и функций для доступа с использованием Speak AI.

Вот обзор данных и функций, к которым я мог получить доступ из импортированного транскрипции файла:

  • Медиа-плеер: Просмотреть видео, которое было импортировано, с мгновенным воспроизведением медиа.
  • Транскрипция: Выбрать фразы в транскрипции для воспроизведения в интерактивном плеере или выбрать “Редактировать транскрипцию” для внесения изменений.
  • Автоматическое прокручивание: Выделение предложения для показа места нахождения в транскрипции.
  • Поисковая строка: Поиск конкретных ключевых слов и фраз для их мгновенного нахождения в транскрипции.
  • Подсказки: Получение мгновенных резюме и выделение важной информации в сжатом формате с помощью “Speak Magic Prompts”.
  • Получить профессиональную транскрипцию: Заказать профессиональную транскрипцию от сотрудников команды Speak AI.
  • Инсайты: Получение информации о вашем файле, такой как бренды, люди, докладчики, ключевые слова и т. д. Вы можете выбрать эти слова, чтобы перейти к соответствующему моменту в транскрипции.
  • Настроение: Отображение наиболее положительных и отрицательных фраз в медиа в виде диаграммы с метками.
  • Экспорт: Экспорт транскрипции в документ Word, PDF и т. д.
  • Поделиться: Создание плеера для взаимодействия с вашими файлами и возможность его распространения.
  • Другое: Редактирование заголовка, описания, тегов и прочего. Вы также можете повторно проанализировать свои исследования после редактирования транскрипции для более точного анализа или преобразовать её в текст для большей гибкости редактирования.

2. Искусственный интеллект в качестве помощника на совещаниях

Главная страница Искусственного интеллекта в качестве помощника на совещаниях Speak AI.

Искусственный интеллект в качестве помощника на совещаниях будет присоединяться к вашим совещаниям, записывать их, производить транскрипцию и анализировать.

У Искусственного интеллекта в качестве помощника на совещаниях Speak AI есть множество преимуществ. Вот основные из них:

  • Оптимизация процесса транскрипции и анализа звонков для экономии времени и денег.
  • Исключение необходимости ожидания загрузки записей в Speak AI.
  • Удержание контроля над всеми вашими совещаниями на различных платформах, чтобы ни одно не упустить.

Он также совместим с наиболее популярными онлайн-платформами для совещаний, включая Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Webex от Cisco.

Вы даже можете настроить имя и изображение вашего помощника на совещаниях в соответствии с вашим брендингом при записи звонков! Однако эта функция доступна только по подписке Premium за 50 долларов в месяц.

Как добавить помощника на совещаниях Speak AI на совещения

Если вы готовы добавить Meeting Assistant от Speak AI на свои встречи, есть три способа сделать это:

  1. Синхронизируйте свой календарь Google или Microsoft Outlook.
  2. Добавьте [email protected] в качестве участника любого события в Google или Microsoft Calendar.
  3. Нажмите кнопку «Присоединиться к встрече» и введите URL вашей встречи.
Выбор Meeting Assistant в Speak AI.

Я перешёл в раздел «Meeting Assistant» слева в своей учетной записи Speak AI.

Кнопки Join Meeting, Assistant Preferences и Manage Calendars для Meeting Assistant от Speak AI.

В правом верхнем углу я мог синхронизировать свои календари, позволить Meeting Assistant присоединяться к встречам и настроить Meeting Assistant под свой брендинг!

3. Визуализация данных

Визуализация данных, предоставляемая Speak AI.

После того, как Speak AI транскрибировал мои файлы, выводы, полученные из транскрипции, автоматически размещались во вкладке «Исследовать выводы». Данные отображались в виде облаков слов и различных графиков, показывая самые часто используемые слова и уровни эмоциональной окраски. Данные были легко загружаемы в форматах PNG и CSV, что позволяло легко поделиться данными с другими в наиболее часто используемых форматах.

Во вкладке «Исследовать выводы» есть несколько полезных функций:

  • Используйте поисковую строку в правом верхнем углу, чтобы найти конкретные ключевые слова, фразы и названия файлов во всей медиатеке и просматривать подробности.
  • Уточняйте и сохраняйте фильтры (включая диапазон дат), чтобы отображать нужные данные.
  • Выбирайте слова в облаке слов, чтобы узнать, где они использовались в файлах.
  • Выбирайте слова, фразы и темы на графике, чтобы увидеть каждый случай использования в файлах.

Эти инструменты визуализации данных помогают получить понимание транскрипций и принимать решения, основанные на данных. Speak AI предлагает облака слов, графики и анализ тональности, чтобы вы быстро понимали основные моменты и тенденции совещаний.

4. Запись событий

Страница с регистрируемыми рекордерами Speak AI.

С Speak AI вы можете создавать встраиваемые аудио- и видеорекордеры для сбора данных откуда угодно, без написания ни одной строки кода. Например, вы можете встраивать его на свой веб-сайт или приложение, чтобы получать отзывы и рекомендации от клиентов. Они также могут записывать экранные видео!

Затем эти записи можно автоматически транскрибировать с помощью Speak AI. Speak предоставит вам выводы по записям, такие как важные темы, повторяющиеся темы и настроение.

Эти выводы затем можно организовать и управлять в хранилище Insights! Затем вы можете легко поделиться этими выводами с коллегами или заинтересованными сторонами.

Выбор нового рекордера на панели инструментов Speak AI.

Выберите “New recorder” на панели инструментов Speak AI, чтобы создать ваш настраиваемый встраиваемый рекордер. Заполните информацию, и ваш рекордер будет готов в четыре шага!

5. Волшебные подсказки от Speak

Страница волшебных подсказок Speak AI.

С помощью функции Speak Magic Prompts вы можете сжать и обнаружить ценную информацию из своих транскрипций.

После того, как файл будет транскрибирован, вы можете его выбрать и выбрать любой из следующих запросов:

  • Сгенерировать SWOT-анализ.
  • Предоставить самые важные задачи для выполнения.
  • Сгенерировать краткое описание в виде маркированного списка.
  • Описать основные неразрешенные вопросы.
  • Предоставить мне список заданных вопросов.

Но вы также можете использовать свой собственный настраиваемый текстовый запрос! Это отличный инструмент для увеличения производительности и извлечения значимых идей из ваших транскрипций.

Как использовать функцию Speak Magic Prompts

Вот как я использовал функцию Speak Magic Prompts для краткого изложения моей транскрипции!

Выбор транскрипции из папок или недавних действий.

Сначала я выбрал свою транскрипцию (вы можете найти их в разделе «Недавние действия» или в папках в левой панели навигации).

Выбор вкладки Prompts для получения доступа к функции Speak Magic Prompts в Speak AI.

Это вся моя транскрипция из YouTube-видео, которое я импортировал. Я выбрал вкладку “Prompts” в верхней правой части экрана, чтобы получить доступ к функции Speak Magic Prompts.

Выбор заранее написанного запроса ИИ для краткого изложения основных точек обсуждения в транскрипции с использованием функции Speak Magic Prompts.

Открылось окно, где я мог выбрать или написать запрос. В данном случае я выбрал один из заранее написанных запросов («Краткое изложение основных моментов обсуждения в виде маркированного списка») и нажал кнопку «Отправить».

У вас также есть возможность выбрать тип ассистента, чтобы сообщить Speak свою роль и получить более точные ответы, соответствующие вам. После генерации ответа ИИ, вы сможете получить к нему доступ во вкладке “История” этого окна.

Краткое изложение транскрипции с использованием функции Speak Magic Prompts в Speak AI.

В течение нескольких секунд Speak AI сгенерировал краткое изложение исходного транскрипта, который я импортировал! Я мог мгновенно скопировать ответ, выбрав “Копировать”, чтобы встроить его в контент, поделиться им с членами команды и многое другое. Эта функция отлично помогает максимизировать ценность ваших транскрипций, сжимая важную информацию в удобные для восприятия форматы.

Если вам нужна дополнительная информация о создании текстовых запросов или использовании функции Speak Magic Prompts, вот некоторые полезные ресурсы:

6. Интеграция с Zapier и расширение Google Chrome

Различные способы использования Zapier пользователями Speak AI для оптимизации рабочего процесса.

Основная цель Speak AI – оптимизировать ваш рабочий процесс, и они достигли этого, интегрировавшись с Zapier.

Вот несколько популярных способов, которыми вы можете использовать Zapier с Speak AI для оптимизации рабочего процесса:

  • Транскрибирование записей сессий Zoom.
  • Транскрибирование видео на YouTube.
  • Загрузка и анализ свежих документов Google Drive.
  • Запись новых электронных писем в Gmail в виде текстовых заметок.
  • Загрузка, транскрибирование и оценка недавно добавленных файлов Box.

Speak AI также предлагает удобное расширение Google Chrome, которое позволяет импортировать текст с любой веб-страницы в ваш аккаунт Speak для мгновенного анализа и оценки идей и настроений!

Плюсы

  • Поддерживается более 70 языков.
  • Автоматическое транскрибирование занимает несколько минут, экономя время и деньги (не требуется ручное транскрибирование).
  • Начало работы было безупречным.
  • Интерфейс дружественный для пользователя.
  • Различные руководства и обучающие материалы, которые помогут вам освоить платформу, а также чат-бот, который поможет при необходимости.
  • Можно в считанные секунды составить краткое содержание длинного текста, используя искусственный интеллект.
  • Не требуется кредитная карта.
  • Получайте конкурентные идеи из ваших медиафайлов, чтобы выявить ключевые слова и тренды и принимать решения, основанные на данных.
  • Загружайте сразу несколько файлов для транскрибирования и экономии времени.
  • Загружайте аудио-, видео- или текстовые файлы.
  • AI Meeting Assistant будет присоединяться и записывать онлайн-встречи, чтобы вы никогда не пропускали их снова.
  • Встраивайте записи, чтобы собирать аудио- и видеоданные отовсюду.
  • Мгновенно резюмируйте или извлекайте важную информацию, используя искусственный интеллект с помощью функции Speak Magic Prompts.
  • Интеграция с Zapier для оптимизации рабочего процесса.
  • Отличная служба поддержки клиентов.

Минусы

  • Интерфейс панели инструментов на первый взгляд кажется избыточным из-за большого количества опций.
  • Добавление новых функций означает больше крутых кривых.
  • Транскрибирование длинных файлов может занимать больше времени, чем предполагалось.

Топ 3 альтернативы Speak AI

Вот топ-три альтернативы Speak AI, которые вы могли бы рассмотреть.

Trint

Особенности Trint – Мобильный прямой эфир

Trint – это программное обеспечение транскрипции с искусственным интеллектом, которое переводит аудио- и видеофайлы на более чем 40 языков! Вы также можете транскрибировать, редактировать и сотрудничать на одной платформе.

Оба инструмента позволяют загружать аудио- и видеофайлы для транскрипции и получения идей. Однако в то время как Speak AI поддерживает более 70 языков, Trint мгновенно переводит более 40.

У Trint также есть дополнительные функции, которых нет в Speak AI, такие как добавление субтитров к видео и даже мобильное приложение, позволяющее вам транскрибировать в режиме реального времени! В то же время Speak AI имеет AI Meeting Assistant, который присоединится к вашим встречам и записывает звонки, и Speak Magic Prompts, которая мгновенно резюмирует и извлекает важную информацию из транскрипций.

И Speak AI, и Trint являются отличными инструментами для транскрипции с помощью искусственного интеллекта, поэтому вы не можете сделать ошибку, выбрав любой. Однако, если вы хотите дотянуться до глобальной аудитории с помощью перевода, добавления субтитров к видео или использования мобильного приложения для транскрипции, выбирайте Trint. Чтобы записывать встречи и мгновенно резюмировать транскрипции с помощью искусственного интеллекта, выбирайте Speak!

Otter.ai

Ответы на вопросы организации и поиске транскриптов от Otter

Otter.ai – популярное программное обеспечение транскрипции с помощью искусственного интеллекта, имеющее AI Meeting Assistant, который может записывать аудио, делать заметки, документировать задачи и создавать сводки на 30 раз быстрее, чем в среднем. Эта платформа также может использоваться в ситуациях продаж, автоматически извлекая Sales Insights, составляя письма сопровождения и передавая заметки о звонках в Salesforce и HubSpot.

Как Otter.ai, так и Speak AI могут записывать заметки с встречи. Однако Otter.ai гораздо более сосредоточен на записи и резюмировании встреч, в то время как Speak AI позволяет загружать аудио-, видео- и текстовые файлы и выполнять их транскрипцию.

Если вы ищете надежный мобильный рекордер и записывающее устройство для деловых, продажных, образовательных и медиа-целей, я настоятельно рекомендую использовать Otter.ai. Если вам нужен AI Meeting Assistant, который будет присоединяться и записывать ваши звонки, а также другие функции, такие как возможность загрузки файлов для транскрибирования и редактирования, используйте Speak AI!

MeetGeek

1-минутное объяснение Meetgeek – отличное средство для улучшения вашего совещания!

MeetGeek – это программное обеспечение искусственного интеллекта, разработанное для записи, транскрибации, делания заметок и обмена основными моментами вашего онлайн-совещания. Это упрощает получение отзывов от клиентов, сбор заметок с командных совещаний и интервью, позволяя вам сосредоточиться на разговоре.

Все, что вам нужно сделать, это подключить MeetGeek к вашему онлайн-софту для проведения совещаний и присоединиться, и оно начнет записывать разговор! По окончании совещания MeetGeek сгенерирует сводку совещания, включающую следующие шаги, темы и основные моменты. MeetGeek доступен на более чем 20 языках для удовлетворения потребностей разнообразной аудитории пользователей по всему миру.

Если вы ищете программное обеспечение для записи и резюмирования онлайн-совещаний с помощью искусственного интеллекта, выбирайте MeetGeek. Если вам нужно програмное обеспечение для записи и резюмирования совещаний, которое можно настроить в соответствии с вашим брендингом и может транскрибировать аудио-, видео- и текстовые файлы, выбирайте Speak AI!

Обзор Speak AI: Мой опыт

После того, как я опробовала Speak AI и все его возможности, я безусловно считаю его одним из лучших вариантов программного обеспечения для транскрибации с использованием искусственного интеллекта.

Его автоматическая функция транскрибации позволила мне загружать аудио-, видео- или текстовые файлы и получать точную и эффективную транскрибацию. Качество транскрибаций было впечатляющим, с минимальным количеством ошибок.

AI ассистент для совещаний также был очень полезным, позволяя мне без усилий записывать все мои совещания и “присутствовать” на них, даже если я не присутствую. Визуализация данных также помогла мне получить ценные инсайты по основным темам и основным моментам каждого совещания.

Надеюсь, что вам было полезно это обзор Speak AI! Он идеально подходит для маркетинговых и исследовательских команд, а также для предприятий, желающих автоматизировать процесс транскрибации и повысить производительность. Почему бы вам не попробовать 14-дневную бесплатную пробную версию и сделать свое мнение?

Часто задаваемые вопросы

Что делает Speak AI?

Speak AI – это программное обеспечение для транскрибации, работающее на базе искусственного интеллекта, которое преобразует речь в текст из аудио-, видео- и текстовых файлов, а также предоставляет сводки и информацию. Оно также предлагает другие функции, такие как записывание совещаний в режиме реального времени.

Сколько стоит приложение Speak AI?

Speak AI предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию с 30 минутами бесплатной аудио- и видеотранскрипции и анализа, а также с 100 000 символов Speak Magic Prompts. Они также предлагают гибкую систему оплаты по факту использования и план Starter с ежемесячной подпиской начиная от $71 в месяц. Планы Speak AI гибкие, чтобы вы могли найти идеальный для себя вариант!

Существует ли искусственный интеллект, который переводит аудио в текст?

Да, существует несколько вариантов программного обеспечения для транскрибации с использованием искусственного интеллекта, которые могут точно преобразовывать аудио в текст. Лучшие платформы для транскрибации на основе искусственного интеллекта включают Speak AI, Trint, Otter.ai и MeetGeek.