14 дополнений Google Drive, которые помогут вам сэкономить время каждый день

14 Google Drive add-ons to help you save time every day

Быстрый Диск

Если вы используете Google Drive, вы, наверное, сталкивались с ситуацией, когда вам нужно быстро найти что-то в одном из ваших документов или таблиц. Если у вас много файлов, закладки могут вызывать трудности. Быстрый Диск – это постоянное решение этой проблемы. С помощью этого расширения Google Drive вы можете искать без открытия приложения. Чтобы использовать Быстрый Диск, щелкните его значок на панели инструментов Chrome. Затем отобразится панель, где вы можете вводить условия поиска и быстро получать доступ к нужному файлу или папке. Это расширение обеспечивает удобный доступ к недавно использованным и избранным файлам, а также возможность фильтровать файлы по типу.

Zapier

Продуктивность людей остановилась бы без Google Drive, популярной платформы для хранения и совместной работы онлайн. Если вы хотите извлечь максимум из Google Drive, вам потребуется подключить его к нескольким другим программам. Zapier пригоден, потому что он предоставляет множество интеграций, которые помогают ускорить ваши процессы. Пользователям предоставляются ключи к новым областям эффективности и сотрудничества с помощью обширных соединителей Google Drive в Zapier. Эти интеграции – инновационные ответы на распространенные проблемы, такие как автоматизация управления файлами, улучшение коммуникации в команде, обеспечение резервного копирования данных, сбор данных формы и управление материалами в социальных сетях. Zapier позволяет упростить рабочий процесс, экономя время и повышая производительность, связывая Google Drive с другими необходимыми технологиями. Если вы хотите получить максимум от Google Drive, вам следует воспользоваться возможностями интеграций.

DriveCast

К сожалению, вы не можете воспроизводить видео непосредственно из Google Drive. Медиафайл, хранящийся в Google Drive, не может быть передан непосредственно из облака, но должен быть загружен на локальный компьютер перед воспроизведением. DriveCast существенно упрощает эту процедуру. С помощью этого дополнения вы можете транслировать видео, музыку и фотографии, хранящиеся в Google Drive, на любое устройство, поддерживающее Chromecast. Однако оно работает только с медиафайлами в форматах, совместимых с Chromecast, такими как JPEG, MP3 и MP4. После установки запустите DriveCast из меню Chrome. Ваши файлы и папки Google Drive откроются в новой вкладке. Найдите и откройте файл, который вы хотите воспроизвести, затем выберите “DriveCast” из списка вариантов передачи. Это расширение полезно, так как оно может воспроизводить медиафайлы, хранящиеся в Google Drive, и транслировать прямые видео с внешних URL-адресов. Однако имейте в виду, что будут воспроизводиться только прямые видео, совместимые с Chromecast.

Синхронизация и резервное копирование Google Drive

Почти каждый человек боится потери данных или их удаления. Поэтому рекомендуется сохранять копию своих данных Google Drive на другом облачном сервисе, таком как Dropbox или OneDrive. В крайне маловероятном случае случайного удаления файлов в одной системе у вас всегда будет копия на другой. Однако этот процесс резервного копирования сложен. Обычно вам придется делать это вручную. Однако плагин Sync Google Drive предоставляет работоспособное решение. Dropbox, SharePoint, Gmail, Evernote, Box, OneDrive и Egnyte – это только некоторые онлайн-сервисы, которые могут принимать файлы G Suite непосредственно. Самое лучшее в этом дополнении заключается в том, что оно устраняет необходимость загрузки файлов для выполнения синхронизации в реальном времени, резервного копирования и миграции.

Screencastify

Как можно эффективно захватить, сохранить и распространить экранное видео в браузере Chrome? Стандартная процедура включает настройку программы для захвата экрана. Однако многие из них могут быть неудобными для работы на слабых компьютерах, быть чрезмерно дорогими или и тем, и другим. Плагин Screencastify – простое решение. Во-первых, это расширение, оно работает в браузере Chrome. Простой дизайн интерфейса также позволяет легко использовать его. Лучшее в том, что включена бесплатная версия. Если вы перейдете на платную версию, вы все равно будете тратить меньше 5 долларов в месяц. Она позволяет выбирать между сохранением записей в качестве аудиофайла MP3, анимированного файла GIF или видеофайла MP4. С помощью дополнения Screencastify ваши записи мгновенно загружаются в Drive. Оно также генерирует ссылку для обмена, так что вы можете отправить записанное видео любому человеку, которого хотите, из своего Drive.

Универсальный открыватель файлов

Однако не все файлы, не относящиеся к Google, доступны онлайн из-за проблем совместимости, хотя Google Drive позволяет их хранить. Файлы должны быть загружены, а затем использованы с помощью собственных программ. Расширение “Универсальный открыватель файлов” помогает вам получить доступ к файлам как из Google Drive, так и с вашего компьютера. Эта программа позволяет легко получать доступ к файлам, хранящимся в Google Drive, непосредственно из настольных программ, без необходимости сначала загружать контент на локальную машину. Например, включаются любые документы, презентации или таблицы, созданные в Microsoft Office. После завершения внесения изменений в выбранное вами собственное приложение UFO синхронизирует обновленную версию обратно в Google Drive. Изменения, которые вы вносите в файлы, хранящиеся в другом месте, будут отражаться в режиме реального времени в Google Drive. Будет существовать один файл, содержащий все версии, а не 30 с именами вроде “Финальный_Финальный_V4”.

Резервное копирование закладок

Закладки удобны для сохранения часто посещаемых веб-сайтов и отслеживания истории посещений. Однако потеря закладок может означать потерю доступа к сохраненным страницам. Чтобы сохранить ваши закладки в Chrome, используйте бесплатное дополнение Bookmarks Backuper. Оно сохраняет копию ваших закладок на Google Drive в случае их случайного удаления. Получите расширение Bookmarks Backuper из Chrome Web Store, чтобы начать. Процесс резервного копирования закладок начинается сразу после установки расширения. Иконка Bookmarks Backuper в меню Chrome позволяет выполнять резервное копирование закладок вручную. Использование Bookmarks Backuper – фантастическая стратегия для защиты ваших закладок. Пробовать его нет никакого риска, потому что он прост в использовании и не требует дополнительной оплаты.

DriveSlides

Дополнение DriveSlides для Chrome позволяет быстро превращать папки с изображениями в презентации Google Slides. Это простая программа, которая поможет вам сэкономить массу времени и усилий. Получите расширение DriveSlides из Chrome Web Store, чтобы начать. После установки дополнения откройте папку с изображениями в Google Drive. Выберите фотографии, которые вы хотите включить в презентацию, нажав на иконку DriveSlides в меню Chrome. После выбора фотографий DriveSlides создаст новую презентацию Google Slides. Вы можете настроить презентацию под свои нужды с помощью DriveSlides. Внешний вид, содержание и структура презентации всё можно настроить. Презентацию также можно сохранить в формате PDF или PowerPoint. С помощью DriveSlides можно быстро и легко создавать презентации Google Slides из собраний изображений, например, с отпуска или продукта.

AwesomeDrive для Google Drive

Google Drive не предназначен для работы с файлами Office. Файл должен быть преобразован в формат файла, совместимый с Google Drive, прежде чем его можно будет отредактировать, а затем файл должен быть снова загружен в качестве файла MS Office для изменения. Это может быть большой проблемой, если вы часто вносите изменения в файлы Microsoft Office в Drive. AwesomeDrive – это продвинутый ответ на эту проблему. После установки этого расширения ваш аккаунт Google Drive позволит вам создавать документы Word, PowerPoint и Excel. Если у вас уже есть файл Office в Google Drive, вы можете открывать и редактировать его нативно.

Сохранить в Google Drive

С помощью расширения Save to Google Drive для Chrome вы можете легко сохранять статьи, фотографии и видео из Интернета в свой Google Drive. Вы можете создавать резервные копии ваших любимых веб-сайтов, сохранять статьи для последующего чтения офлайн или отслеживать важную информацию. Загрузите дополнение Save to Google Drive из Chrome Web Store, чтобы воспользоваться этой функцией. После установки расширения в меню Chrome появится кнопка “Сохранить в Google Drive”. Выделите текст или изображение на странице, затем нажмите эту кнопку, чтобы сохранить их в Google Drive. Дополнение Save to Google Drive позволяет сохранять веб-страницы в форматах PDF, HTML или MHTML. Кроме того, вы можете выбрать папку назначения в Google Drive для сохранения файлов. Пользователи Chrome могут получить преимущества от установки бесплатного и простого расширения Save to Google Drive.

Перенос Dropbox в Google Drive

Два самых известных провайдера облачного хранения – Dropbox и Google Drive. Оба имеют много преимуществ и недостатков, но они также имеют много общего. Одно из отличий между Google Drive и Dropbox – это свободное место, доступное пользователям. Расширение Transfer Dropbox to Google Chrome может облегчить переход от Dropbox к Google Drive для текущих пользователей. С помощью этого дополнения вы можете быстро и легко переместить ваши файлы из Dropbox в Google Drive. Расширение Transfer Dropbox to Google Chrome можно загрузить из Chrome Web Store. После установки расширения вы сможете получить доступ к файлам Dropbox и Google Drive непосредственно из браузера. При нажатии на дополнение появится список содержимого вашего Dropbox. Выберите файл(ы), которые вы хотите загрузить, затем нажмите кнопку “Перенести”. После этого файл будет загружен в ваш Google Drive. Дополнение также позволяет скопировать целую папку Dropbox в Google Drive. Выберите каталог, который вы хотите перенести, и нажмите кнопку “Перенести”. После этого расширение загрузит каждый файл в этой папке в ваш Google Drive.

Заметки для Google Drive

Расширение Notes: Keep Sticky Thoughts in Google Drive – это простой, но полезный способ делать заметки и организовывать свои идеи в Google Drive. Это мощный инструмент для повышения эффективности из-за его простоты использования и набора функций. Ваша новая заметка в Google Drive будет сохранена сразу же после начала ввода текста. Это означает, что ваши заметки останутся доступными даже если вы выйдете из своей учетной записи или перезагрузите компьютер. Расширение возьмет первую строку вашей заметки и использует ее для создания заголовка. Благодаря этому вы всегда сможете быстро найти нужные заметки. Перетаскивайте заметки для изменения их порядка. Это упрощает аккуратное ведение записей. Используйте жирный, курсив и списки для выделения важных моментов в ваших заметках. Таким образом, вы можете быстро и легко улучшить внешний вид и читаемость ваших заметок. Папку Google Drive, в которой вы храните свои заметки, можно быстро получить доступ к ней с помощью предоставленных кнопок. Это упрощает быстрый доступ к вашим заметкам.

Doc Builder

Программа Doc Builder, доступная через магазин Google Workspace, упрощает процесс создания и организации документов. Она имеет несколько инструментов для улучшения читаемости текста, добавления визуальных элементов, таких как картинки и таблицы, и работы с другими пользователями. Текст в Doc Builder может быть стилизован несколькими способами, включая изменение шрифта, размера, цвета и выравнивания. Опции форматирования включают жирный, курсив и подчеркивание. С помощью Doc Builder легко добавлять визуальные элементы, такие как картинки и таблицы, в ваши документы. Изображения и таблицы могут быть перемещены, изменены в размере и выравнены по необходимости. Функции совместной работы в реальном времени в Doc Builder позволяют вам и вашим коллегам одновременно редактировать документы. Конфликты могут быть урегулированы, а изменения и комментарии отслеживаться. Вы можете быстро и легко создавать документы с помощью библиотеки готовых шаблонов Doc Builder. Предоставляются форматы документов, включая резюме, предложения и отчеты. Вы можете организовывать свои документы с помощью инструментов поиска, сортировки и экспорта в Doc Builder. Вы также можете использовать папки для хранения связанных файлов. С помощью Doc Builder вы можете сэкономить время, усилия и стресс при создании и управлении документами. Это хорошее решение, если вам или вашей компании необходимо создавать официальные документы.

Mail Merge

Бесплатное дополнение для Chrome – Mail Merge for Gmail – упрощает отправку настроенных электронных писем большому списку людей. Это простая программа, которая поможет вам сэкономить много времени и усилий. Перед использованием функции Mail Merge в Gmail вам необходимо составить список информации о получателях электронной почты в электронной таблице. Затем вы можете использовать Mail Merge for Gmail для импорта созданной вами таблицы. Затем составьте черновик письма, которое вы хотите отправить. Вы можете вставлять в шаблон письма все, что вам нравится, включая текст, графику и файлы. Mail Merge for Gmail автоматически добавит имя получателя в каждое письмо перед отправкой. После проверки электронных писем вы можете одновременно нажать кнопку отправки. Если ваша компания или организация часто отправляет массовые письма большому количеству людей, вам следует использовать функцию Mail Merge в Gmail. Эта услуга также может быть полезна людям, которые хотят связаться с многими людьми одновременно.