Знайте свою аудиторию Руководство по подготовке к техническим презентациям

Познакомьтесь со своей целевой аудиторией Руководство по подготовке технических презентаций

Структурированный подход к созданию адресов, адаптированных к потребностям и интересам заинтересованных сторон

Фотография от Wan San Yip на Unsplash

Умение эффективно представлять сложные темы организации является навыком, который отчетливо выделяет профессионалов в области данных в рабочем мире. Важно сократить сложную информацию до ясных объяснений при работе с запутанными темами, и успех этого усилия зависит от умения соединить сложность и понимание. Это особенно верно, когда речь идет о сложных темах, таких как наука о данных, например, алгоритмы глубокого обучения, байесовский вывод и сокращение размерности (чтобы привести несколько примеров).

Эта статья является первой в серии о подготовке материала для презентаций, в которой я хочу пройти стратегии и техники, которые я использую при создании презентаций для превращения высокоуровневых тем в простые резюме. В этой серии я расскажу о различных методах, которые я использую, когда размышляю о том, как структурировать мои презентации таким образом, чтобы они были понятными, лаконичными и эффективными.

Фотография от Kristina Paparo на Unsplash

Советы, которые я дам в этой серии, можно разделить на 3 простых положения, которые я изложил ниже:

  1. Знайте свою аудиторию
  2. Ведите свою аудиторию
  3. Предвидьте и готовьтесь к ответам

Все эти пункты взаимосвязаны и взаимозависимы – успешная презентация будет объединять все три, позволяя аудитории понять вашу ключевую идею, получить информацию, которая для них актуальна, и получить ответы на свои вопросы и проблемы удовлетворительным образом. С помощью этих трех ключевых рекомендаций вы можете быть уверены в успехе технических презентаций.

В этой статье я сосредоточусь на первом руководящем принципе – как получить достаточное понимание вашей аудитории, чтобы иметь возможность оценить их основные интересы, базовый уровень понимания по данной теме и ожидания от презентации, которую вы собираетесь провести. Подготовка на этом уровне необходима, когда речь идет о любой крупной аудитории, состоящей из разных заинтересованных сторон с…