Вы тратите время на свой ежедневный стэндап

Как вы тратите свое время на ежедневный стендап

Допустим, у вас есть 8 человек в одном из вашей инженерных команд. Ваша ежедневная стоянка занимает 15 минут каждый день.

Это 75 минут в неделю, или примерно 3750 минут на каждого человека. У вас есть 8 человек, значит, на вашу команду это составляет 30 000 минут в год или 500 часов.

Это означает, что ваша команда проводит около 12,5 недель в ежедневной стоянке. Если ваш средний инженер зарабатывает 75 000 долларов, то вы тратите около 18 000 долларов в год на ежедневные стоянки (не говоря уже о потерянной возможности, что является отдельной темой).

Но если ваша ежедневная стоянка занимает 30 минут, вам это обходится в 36 000 долларов. И если у вас в компании 10 таких команд, это уже 360 000 долларов.

• Быстрый шаблон FastAPI для LLM SaaS Часть 2 — Celery и Pg-vector
• Освоение рекомендательных систем с нейронным коллаборативным отфильтровыванием
• DIRFA превращает аудиофрагменты в реалистичные цифровые лица

Поэтому нам точно нужно делать стоянки на счет!

Пять способов, как я вижу, что компании тратят время на стоянках (их больше)

Ежедневная сторона задумана как 15-минутная проверка пульса, но часто она превращается в парад отвлечений, несущественностей и просто неэффективности.

Компания А

Команда по разработке бэк-энда в Компании А безусловно собирается ежедневно вокруг своей доски Scrum. Стыковка никогда не превышает 15 минут. Но их обновления – это монотонный цикл «Я сделал X, сегодня я сделаю Y» – ловушка гибкости без четкой связи с целями спринта. У инженеров даже нет целей спринтов. Менеджер продукта определяет приоритеты продукта, но нет двусторонних разговоров.

Проблема 1: Отсутствие согласования с целями спринта

По анекдотическим данным, инженер из финансовой технологической фирмы недавно сказал мне: «Стратегическое согласование происходит из нашей инициативы. Я беру инициативу и задаю об этом вопросы, но не все делают это».

Отсутствие согласования с целями спринта приводит к отсутствию направления и цели, вызывая работу команды в изоляции, а не в качестве единого целого, работающего над общей целью. Эта неэффективность растрачивает ценные ресурсы и может повредить выполнению других задач, критически важных для проекта. Это также влияет на удовлетворенность заинтересованных сторон и выводит команду из синхронизации с общими стратегическими целями. 

Самый основной принцип рамочной работы Scrum – это проверка прогресса к цели спринта. Ежедневные Scrums предназначены для обновления задач и возможностей адаптации и перехода к достижению этой цели спринта. Без этой точки опоры команда упускает критические возможности для корректировки курса, одновременно разрушая согласованность и мотивацию. 

Компания Б

Компания В имеет полностью распределенную удаленную команду, разбросанную по 9 часовым поясам. Ада, из Польши, понимает, что живая стоянка в ее послеобеденное время выводит ее из состояния максимальной концентрации. Брент в Сан-Франциско жалуется, что ему нужно войти в систему раньше, пока он справляется со своими детьми, которые еще не были отправлены в школу. И Клем, который, из-за заботы о близких, часто пропускает живую стоянку, ему приходится наверстывать пропущенное через повторы встреч и часто упускает возможность дать свой вклад. 

Проблема 2: Операционные неэффективности

Логистические «вольты» для живых стоянок часто вмешиваются в личную жизнь инженеров или прерывают их рабочий процесс. Проблемы с часовыми поясами? Проверка. Разрушение потока состояния? На дважды. Все слегка раздражены? Тройная проверка.

Проблема 3: Отсутствие гибкости

Скорее подходит не всем. Неспособность адаптировать формат стоянки для удовлетворения различных потребностей и образа жизни часто приводит к неудовлетворенности и плохому принятию данной практики. И когда вы находитесь в удаленной работе, эта неудовлетворенность может тихо превратиться в полное отторжение.

Компания С

Для Компании С «ежедневная стоянка» – это своего рода пшикомана. Сложные вопросы обсуждаются до колик, иногда занимают от 45 до 60 минут каждый день. Сегодня Луис и Зейнаб тратят 15 минут на разбор проблемы, оставляя всех остальных слишком ждать или заниматься своим делом на втором экране. Выяснилось, что 15 минут оказалось недостаточно для ее решения, и они решили продолжить свой разговор позже, – но только после того, как они потратили вместе 120 рабочих минут инженерного времени остальных. Некоторые участники команды интроверты, и это форум им не кажется подходящим для выражения своих мыслей. Они испытывают утомление от встреч вместе с неизбежной перегрузкой информацией.

Проблема 4: избыточность и перегрузка

Когда собрания превращаются в мини-хакатоны или сеансы ад-хок отладки, важные вопросы либо откладываются на потом, либо превращаются в затяжные отклонения. Мы все оказываемся запутанными в этом лабиринте бесполезных дискуссий, выходя из них с усталостью и избыточным информационным нагрузкой от встреч.

Проблема 5: Вовлеченность

В данном случае люди эмоционально отстраняются от процесса. Более громкие становятся непреднамеренными затягивателями встречи, в то время как другие ощущают, что их вклад относится на заднюю план. Это плодотворное почво для токсической культуры, порождающей отчуждение и понижение моральных качеств.

Как асинхронные стэндапы (до некоторой степени) помогают

Ни один из вышеописанных сценариев не отражает намеченного духа стэндап-встречи, который заключается в оптимизации рабочего процесса и сплочении членов команды.

Пришло время расставить точки над “и” в практиках, которые высасывают продуктивность из нашего рабочего дня.

Итак, давайте рассмотрим асинхронные стэндапы.

Традиционные рабочие графики не учитывают естественные изменения энергии человека, не говоря уже о том, что приходится совмещать личную жизнь с рабочими обязательствами. Асинхронные стэндапы отвечают на многие запросы современной рабочей силы.

Сферы применения асинхронных стэндапов

1. Всеобщее участие: Часовые пояса становятся несущественными. Независимо от того, вы звоните из Токио или Техаса, у вас одинаковое право на виртуальном столе.

2. Ваш ритм, ваше место: Эти стэндапы подстраиваются под ваши правила, позволяя обновлениям соответствовать вашему рабочему ритму, а не наоборот.

3. Эффективность: Попрощайтесь с встречами, которые тянутся и прерывают ваш рабочий поток. Асинхронные стэндапы коротки и конкретны.

4. Документированный прогресс: Подумайте о них как о автоматическом дневнике обновлений команды. Нет необходимости искать минуты или составлять отчеты – все уже там.

5. Качество вместо количества: Возможность сформулировать свое обновление способствует ясной и краткой коммуникации, вместо промежуточной, часто бессвязной болтовни на ходу.

Однако полная зависимость от асинхронных стэндапов может не справиться со всеми сложностями коллаборации.

В текущей среде искусственный интеллект готов интегрироваться в ваши существующие коммуникационные инструменты без проблем. Он может легко отслеживать и понимать ваши проекты и цели, улавливая суть принятых решений и осуществляемых действий.

В отличие от людей, борющихся с неспособностью запомнить все детали и извлечь наиболее важные элементы, искусственный интеллект не сталкивается с такими ограничениями. Наша память ограничена, мы теряем цель из виду и упускаем происходящее, всё из-за ограничений времени.

Искусственный интеллект, с другой стороны, работает вне этих ограничений, что позволяет ему ясно подводить итоги ежедневных событий или предоставлять понимание текущих вопросов.

Правильное проведение асинхронных стэндапов

Асинхронные стэндапы работают, когда все в организации понимают, как проводить их. Всегда удостоверяйтесь, что все понимают, что от них ожидается и как обозначить свои асинхронные стэндапы.

• Оставайтесь последовательными: Требуйте четкого формата, который фокусируется на выполненных задачах, работе в процессе и любых проблемах.
• Указывайте на необходимость дальнейшего обсуждения: Асинхронность не исключает общения. Срочные вопросы следует подчеркивать для немедленного обращения внимания. Виртуальное собрание все равно может произойти, если это необходимо.
• Временные рамки имеют значение: Установите временной интервал, в пределах которого все обновления и ответы должны быть размещены для поддержания импульса.
• Четкий путь для чрезвычайных ситуаций: Определите процедуру для оперативного решения и адресации срочных вопросов.

Как заставить работать альтернативы на основе искусственного интеллекта

У человеческой памяти есть свои ограничения. Мы склонны забывать, пропускать или не замечать важные обновления. Искусственный интеллект не испытывает этих недостатков.

Чтобы извлечь максимум из этого инструмента, придерживайтесь нескольких основных принципов сотрудничества:

• Открытый диалог: Прозрачность – это ключевой момент. Проводить большую часть обсуждений в приватных каналах или прямых сообщениях обычно не рекомендуется, если нет конкретной причины, такой как конфиденциальность или защита данных.
• Эффективное использование инструментов: Будь то структурированные коммиты git, актуальные Jira-доски или детальная документация процессов в Notion, поощряйте правильное использование инструментов во всех областях. Преимущество искусственного интеллекта заключается в его способности делать умные выводы на основе предоставляемых данных.

Активное участие в асинхронном стенд-апе, улучшенном с помощью искусственного интеллекта, обеспечит вашей команде значительные преимущества. Инструменты искусственного интеллекта могут выделить важные активности и предоставить четкие ответы на любые вопросы о текущих проектах.